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École normale supérieure de Lyon
École normale supérieure de Lyon
ENS Lyon, or École Normale Supérieure de Lyon, is one of the leading higher education institutions in France. Its official website, ens-lyon.fr, provides comprehensive information about the school, its academic programs, research activities, and various events. With a strong emphasis on excellence in education, ENS Lyon offers undergraduate and graduate programs in various disciplines, such as humanities, sciences, and social sciences. The website also showcases the achievements and publications of its esteemed faculty, the state-of-the-art facilities available to students, as well as opportunities for international cooperation. Overall, ens-lyon.fr serves as a valuable resource for anyone interested in the prestigious ENS Lyon and its academic offerings.
It is a symbol of French Republican meritocracy and it remains committed today to disseminating knowledge to the widest audience and to promoting equal opportunity.ccsd.cnrs.frBuilt on the tradition of the ENS de Fontenay-Saint-Cloud, founded in 1880, the ENS de Lyon also focuses on educational research.
The university campus is of urban type and is located in the vicinity of Lyon. University ranking. ENS - Lyon is a regular among the top universities in the national rankings of France.unipage.netENS - Lyon or ENS Lyon ( ENSL ) - public higher education institution in France. The history of ENSL can be traced back to1880 .
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EncryptedSite is Encrypted
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CountryHosted in France
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Latitude\Longitude48.8582 / 2.3387 Google Map
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Traffic rank#14,609 Site Rank
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Site Owner informationWhois info
Website is Safe
Site is not blacklisted
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Established1880, 2010 in its current form
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PresidentJean-François Pinton
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MottoL'enseignement par la recherche, pour la recherche
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Motto in EnglishEducation through research, for research
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Budget€130 million
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Academic staff528
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Students2,361
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Doctoral students462
Traffic rank
#14,609
#14,609
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France
France
Popular Questions for École normale supérieure de Lyon
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posted_at: 2 days agoschedule_type: Full-time
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Environnement Et Contexte De Travail
Description du service
Composition : 38 agents
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable des moyens généraux
Relations fonctionnelles
L’agent est en relation avec l’ensemble des agents des services et laboratoires de l’école ainsi qu’avec des prestataires.
Il est de plus en contact avec les usagers, étudiants dans le cadre de ses missions.
Le Poste
MISSIONS :
L’agent est en charge d’assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique d'un service... d'une unité ou de projets et/ou de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
Activites
Activités principales
• Planification, coordination et priorisation et encadrement des interventions menées par les équipes techniques de la direction des moyens généraux
• Mise en place de contrôles qualités sur prestations extérieures (entretien des locaux et distributeurs de boissons sur l'ensemble des sites)
• Répondre aux demandes d'informations des services internes, des usagers et des prestataires externes
• Suivi et contrôle des services faits
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Activités secondaires
• Fonction support auprès des agents des services de la DMG : les tickets GLPi, les suivis des stocks)
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Réalisation d'enquêtes utilisateurs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service.
Activités associées
• Fonction support auprès des agents des services de la DMG : les tickets GLPi, les suivis des stocks)
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Réalisation d'enquêtes utilisateurs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service.
Profil Recherché
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire opérationnels
• Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques, maîtrise de WORD, EXCEL ;
• Avoir une grande capacité d’adaptation aux contraintes quotidiennes ;
• Collecter les informations nécessaires pour traiter les demandes ;
• Appliquer les consignes orales ou écrites ;
• Posséder une bonne organisation et méthode de travail ;
• Savoir hiérarchiser les demandes ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Langue anglaise : conversation avec les étudiants étranger
Savoir Etre
• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Autonomie ;
• Disponible et apte au dialogue et à la communication ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Sens du service public ;
• Gérer les situations d’urgence Show more details...
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Environnement Et Contexte De Travail
Description du service
Composition : 38 agents
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable des moyens généraux
Relations fonctionnelles
L’agent est en relation avec l’ensemble des agents des services et laboratoires de l’école ainsi qu’avec des prestataires.
Il est de plus en contact avec les usagers, étudiants dans le cadre de ses missions.
Le Poste
MISSIONS :
L’agent est en charge d’assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique d'un service... d'une unité ou de projets et/ou de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
Activites
Activités principales
• Planification, coordination et priorisation et encadrement des interventions menées par les équipes techniques de la direction des moyens généraux
• Mise en place de contrôles qualités sur prestations extérieures (entretien des locaux et distributeurs de boissons sur l'ensemble des sites)
• Répondre aux demandes d'informations des services internes, des usagers et des prestataires externes
• Suivi et contrôle des services faits
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Activités secondaires
• Fonction support auprès des agents des services de la DMG : les tickets GLPi, les suivis des stocks)
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Réalisation d'enquêtes utilisateurs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service.
Activités associées
• Fonction support auprès des agents des services de la DMG : les tickets GLPi, les suivis des stocks)
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Réalisation d'enquêtes utilisateurs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service.
Profil Recherché
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire opérationnels
• Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques, maîtrise de WORD, EXCEL ;
• Avoir une grande capacité d’adaptation aux contraintes quotidiennes ;
• Collecter les informations nécessaires pour traiter les demandes ;
• Appliquer les consignes orales ou écrites ;
• Posséder une bonne organisation et méthode de travail ;
• Savoir hiérarchiser les demandes ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Langue anglaise : conversation avec les étudiants étranger
Savoir Etre
• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Autonomie ;
• Disponible et apte au dialogue et à la communication ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Sens du service public ;
• Gérer les situations d’urgence Show more details...
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posted_at: 6 days agoschedule_type: Full-time
L’ENS de Lyon forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école dynamique, engagée dans la qualité de vie au travail, la transition écologique, l’égalité professionnelle et la lutte contre les discriminations. Labellisée
L’ENS de Lyon forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école dynamique, engagée dans la qualité de vie au travail, la transition écologique, l’égalité professionnelle et la lutte contre les discriminations. Labellisée HRS4R, l’École met en œuvre un processus de recrutement ouvert, transparent et basé sur le mérite (démarche OTM-R).
Suite aux recommandations du HCERES et aux propositions d’axes stratégiques de l’établissement, L’ENS de Lyon crée une cellule d’aide au pilotage et qualité des données au sein de la direction générale des services (DGS).
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la refonte du dispositif de pilotage de l’École avec l’élaboration d’un état des lieux et le déploiement de nouveaux outils (indicateurs, outils d’aide à la décision... impliquant de nombreux acteurs.
Cette Cellule a Pour Objectifs De
• Proposer une stratégie de modernisation de la politique de pilotage de la donnée « administrative »,
• Mettre en place des outils d’aide à la décision, d’analyse, de pilotage, et de régulation : indicateurs, tableaux de bord annuels et pluriannuels,
• Proposer des indicateurs d’activités et les suivre,
• S’assurer du développement des SI de gestion conformes au besoin de l’établissement,
• S’assurer de la qualité des données produites et issues des SI de gestion,
• Produire et mettre en œuvre une démarche d’harmonisation des données, d’amélioration continue, de formalisation des processus,
• Produire et être le référent des différentes enquêtes sollicitées notamment par la tutelle ou d’autres corps d’administration,
• Garantir le pilotage et le suivi des actions contenues dans le plan de contrôle interne
Dans Ce Cadre, Le/la Responsable
• Participera activement à la construction de cette cellule.
• Aura pour mission principale de mettre en œuvre l’appui au pilotage de l’établissement en s’appuyant notamment sur la démarche qualité et d’élaborer des indicateurs et des données de pilotage robustes et structurants permettant d’orienter et d’appuyer les décisions de l’établissement.
• Sera le/la garant-e du contrôle interne et de la qualité des données entre les services de gestion (DAF/DIRCOMPTA/DRH).
La Direction générale des services est composée de 7 directions et 3 services qui interviennent en support auprès de l'ensemble des composantes de l'Ecole.
Le poste est rattaché directement au Directeur général des services.
Liens Internes
• Services de la direction générale des services, la Vice-Présidence Recherche, La Vice-Présidence aux Etudes, Direction de la Comptabilité, le Cabinet ainsi que toutes les composantes de l’établissement.
• Au sein de la DGS, liens étroits avec la DSI, la DRH et la Direction des affaires financières.
Le Poste
Le / la responsable sera en charge de proposer la composition de la cellule en effectifs et en outils selon les objectifs assignés décrits ci-dessus.
En sa qualité de responsable, les missions suivantes lui seront confiées :
• Assurer la construction et l’animation du dispositif de pilotage de l’établissement, la structuration et l’accompagnement d’une politique globale de la qualité, la coordination de grands projets transversaux,
• Apporter à l’équipe de direction et aux services de l’École des informations (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à éclairer les décisions en vue d’optimiser la gestion de l’établissement et l’utilisation des moyens,
• Assurer la maîtrise d’ouvrage au déploiement d’un système d’information décisionnel de l’ENS de Lyon (construction d’indicateurs et tableaux de bord dynamiques, aspects techniques) en lien notamment avec les vice-présidences, les services métiers, notamment la DSI, la DAF, la direction de la comptabilité, la DRH,
• Fournir les données de caractérisation de l’établissement (« chiffres-clés ») et des indicateurs et jalons associés au plan stratégique et au contrat pluriannuel de l’établissement avec l’État,
• Accompagner, sur son champ de compétences, la définition d’un schéma directeur du numérique et des SI répondant aux besoins stratégiques en matière de modernisation de l’administration de l’établissement,
• Accompagner, sur son champ de compétences, la définition et le déploiement d’une stratégie patrimoniale d’établissement s’appuyant sur des outils de programmation et de pilotage robustes,
• Assurer un appui à la structuration et à la conduite de projets d’établissement (plan stratégique, schémas directeurs,…) en y intégrant systématiquement les enjeux de sobriété, une perspective RSE, et une attention portée aux impacts budgétaires,
• Participer à l’élaboration et au déploiement du contrôle interne financier en vue d’améliorer le pilotage de l’École. A ce titre, en partenariat avec l’agence comptable et en lien étroit avec la direction des affaires financières et la direction des ressources humaines, il s'agira d'assurer la création et la mise à jour des outils de maîtrise des risques, de participer à la conception des actions de contrôle, de piloter les opérations de contrôle et les actions correctives à la réalisation des contrôles, de piloter en lien avec les directions concernées (DIRCOMPTA, DAF, DRH…) l’élaboration et le suivi d’un guide des procédures sur l’ensemble de la chaîne financière, en l’enrichissant avec les fiches de procédures, protocoles et consignes spécifiques au domaine. Cette activité s'inscrit dans la démarche globale de contrôle interne.
• Suivre, analyser et répondre à diverses enquêtes sollicitées par la tutelle ou d’autres corps d’administration ou dans des domaines stratégiques et à fort enjeu pour l’ENS de Lyon. Il/elle pourra contribuer aux enquêtes relatives aux classements internationaux en lien avec la Vice-Présidence à la recherche et la Direction des affaires internationales
Profil Recherché
Les connaissances et savoir-faire opérationnels recherchés :
• Connaitre les méthodologies de l'amélioration continue
• Maîtriser le pilotage et la gestion de projets complexes et les méthodes de conduite du changement
• Maîtriser des méthodes et techniques statistiques et informatiques et de gestion de bases de données
• Maîtriser l’analyse et le traitement de données et l’exploitation des systèmes d’informations
• Capacité à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale
• Capacité d’analyse, de synthèse et de présentation des données.
• Capacité à formaliser, traiter et synthétiser l’information.
• Capacité à traduire des besoins en objectifs et indicateurs de pilotages
• Être sensibilisé aux enjeux d’urbanisation des SI, d’administration des données et de contrôle de gestion, ainsi que de sécurité des systèmes d’informations
• Avoir de bonnes connaissances des outils de l’informatique décisionnelle
• Anglais : bon niveau requis (échanges possibles par exemple avec les organismes qui publient les classements).
Les Compétences Managériales Souhaitées
• Savoir organiser, encadrer, animer et motiver une équipe
• disposer de qualités d’écoute et relationnelles
• savoir mobiliser les compétences de chacun
• Savoir animer des groupes de travail
Les Compétences Comportementales Attendues
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Avoir le sens de l’organisation, des priorités et une grande disponibilité
• Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
Contact : service recrutement et développement des compétences : recrutement@ens-lyon.fr Show more details...
Suite aux recommandations du HCERES et aux propositions d’axes stratégiques de l’établissement, L’ENS de Lyon crée une cellule d’aide au pilotage et qualité des données au sein de la direction générale des services (DGS).
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la refonte du dispositif de pilotage de l’École avec l’élaboration d’un état des lieux et le déploiement de nouveaux outils (indicateurs, outils d’aide à la décision... impliquant de nombreux acteurs.
Cette Cellule a Pour Objectifs De
• Proposer une stratégie de modernisation de la politique de pilotage de la donnée « administrative »,
• Mettre en place des outils d’aide à la décision, d’analyse, de pilotage, et de régulation : indicateurs, tableaux de bord annuels et pluriannuels,
• Proposer des indicateurs d’activités et les suivre,
• S’assurer du développement des SI de gestion conformes au besoin de l’établissement,
• S’assurer de la qualité des données produites et issues des SI de gestion,
• Produire et mettre en œuvre une démarche d’harmonisation des données, d’amélioration continue, de formalisation des processus,
• Produire et être le référent des différentes enquêtes sollicitées notamment par la tutelle ou d’autres corps d’administration,
• Garantir le pilotage et le suivi des actions contenues dans le plan de contrôle interne
Dans Ce Cadre, Le/la Responsable
• Participera activement à la construction de cette cellule.
• Aura pour mission principale de mettre en œuvre l’appui au pilotage de l’établissement en s’appuyant notamment sur la démarche qualité et d’élaborer des indicateurs et des données de pilotage robustes et structurants permettant d’orienter et d’appuyer les décisions de l’établissement.
• Sera le/la garant-e du contrôle interne et de la qualité des données entre les services de gestion (DAF/DIRCOMPTA/DRH).
La Direction générale des services est composée de 7 directions et 3 services qui interviennent en support auprès de l'ensemble des composantes de l'Ecole.
Le poste est rattaché directement au Directeur général des services.
Liens Internes
• Services de la direction générale des services, la Vice-Présidence Recherche, La Vice-Présidence aux Etudes, Direction de la Comptabilité, le Cabinet ainsi que toutes les composantes de l’établissement.
• Au sein de la DGS, liens étroits avec la DSI, la DRH et la Direction des affaires financières.
Le Poste
Le / la responsable sera en charge de proposer la composition de la cellule en effectifs et en outils selon les objectifs assignés décrits ci-dessus.
En sa qualité de responsable, les missions suivantes lui seront confiées :
• Assurer la construction et l’animation du dispositif de pilotage de l’établissement, la structuration et l’accompagnement d’une politique globale de la qualité, la coordination de grands projets transversaux,
• Apporter à l’équipe de direction et aux services de l’École des informations (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à éclairer les décisions en vue d’optimiser la gestion de l’établissement et l’utilisation des moyens,
• Assurer la maîtrise d’ouvrage au déploiement d’un système d’information décisionnel de l’ENS de Lyon (construction d’indicateurs et tableaux de bord dynamiques, aspects techniques) en lien notamment avec les vice-présidences, les services métiers, notamment la DSI, la DAF, la direction de la comptabilité, la DRH,
• Fournir les données de caractérisation de l’établissement (« chiffres-clés ») et des indicateurs et jalons associés au plan stratégique et au contrat pluriannuel de l’établissement avec l’État,
• Accompagner, sur son champ de compétences, la définition d’un schéma directeur du numérique et des SI répondant aux besoins stratégiques en matière de modernisation de l’administration de l’établissement,
• Accompagner, sur son champ de compétences, la définition et le déploiement d’une stratégie patrimoniale d’établissement s’appuyant sur des outils de programmation et de pilotage robustes,
• Assurer un appui à la structuration et à la conduite de projets d’établissement (plan stratégique, schémas directeurs,…) en y intégrant systématiquement les enjeux de sobriété, une perspective RSE, et une attention portée aux impacts budgétaires,
• Participer à l’élaboration et au déploiement du contrôle interne financier en vue d’améliorer le pilotage de l’École. A ce titre, en partenariat avec l’agence comptable et en lien étroit avec la direction des affaires financières et la direction des ressources humaines, il s'agira d'assurer la création et la mise à jour des outils de maîtrise des risques, de participer à la conception des actions de contrôle, de piloter les opérations de contrôle et les actions correctives à la réalisation des contrôles, de piloter en lien avec les directions concernées (DIRCOMPTA, DAF, DRH…) l’élaboration et le suivi d’un guide des procédures sur l’ensemble de la chaîne financière, en l’enrichissant avec les fiches de procédures, protocoles et consignes spécifiques au domaine. Cette activité s'inscrit dans la démarche globale de contrôle interne.
• Suivre, analyser et répondre à diverses enquêtes sollicitées par la tutelle ou d’autres corps d’administration ou dans des domaines stratégiques et à fort enjeu pour l’ENS de Lyon. Il/elle pourra contribuer aux enquêtes relatives aux classements internationaux en lien avec la Vice-Présidence à la recherche et la Direction des affaires internationales
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Les connaissances et savoir-faire opérationnels recherchés :
• Connaitre les méthodologies de l'amélioration continue
• Maîtriser le pilotage et la gestion de projets complexes et les méthodes de conduite du changement
• Maîtriser des méthodes et techniques statistiques et informatiques et de gestion de bases de données
• Maîtriser l’analyse et le traitement de données et l’exploitation des systèmes d’informations
• Capacité à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale
• Capacité d’analyse, de synthèse et de présentation des données.
• Capacité à formaliser, traiter et synthétiser l’information.
• Capacité à traduire des besoins en objectifs et indicateurs de pilotages
• Être sensibilisé aux enjeux d’urbanisation des SI, d’administration des données et de contrôle de gestion, ainsi que de sécurité des systèmes d’informations
• Avoir de bonnes connaissances des outils de l’informatique décisionnelle
• Anglais : bon niveau requis (échanges possibles par exemple avec les organismes qui publient les classements).
Les Compétences Managériales Souhaitées
• Savoir organiser, encadrer, animer et motiver une équipe
• disposer de qualités d’écoute et relationnelles
• savoir mobiliser les compétences de chacun
• Savoir animer des groupes de travail
Les Compétences Comportementales Attendues
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Avoir le sens de l’organisation, des priorités et une grande disponibilité
• Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
Contact : service recrutement et développement des compétences : recrutement@ens-lyon.fr Show more details...
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L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Environnement Et Contexte De Travail
Description du service
Composition : 6 agents + 1 chargé de mission pour la direction des concours scientifiques
Relation hiérarchique
Rattaché à la responsable du service.
Relations fonctionnelles
► Internes
• Les membres des jurys de la BEL et du concours littéraire d’entrée
• Les responsables des formations et les directeurs de département
• Le service des études et de la scolarité, la direction comptable, la direction des ressources humaines, ENSmédia, le service logistique, la direction... de la communication
• Les élèves et étudiants
► Externes
• Les membres des jurys de la BEL et du concours littéraire d’entrée
• les lycées centres d'écrit du concours d'entrée
• Les fournisseurs
• les partenaires de la BEL
Le Poste
ACTIVITES :
Activités principales
► Concours Littéraire
• Contrôler et enregistrer les dossiers d’inscription, répondre aux mails et appels des candidats, effectuer des relances et les suivre
• Participer à la constitution des dossiers pour le recrutement et la rémunération des membres du jury et des vacataires, effectuer les relances
• Participer à l’organisation des épreuves d’admissibilité : transmission des consignes et du matériel aux centres d’écrit, circuit de réception des copies, etc.
• Gérer les copies : préparer l’anonymat, participer à l’anonymisation des copies (scanner, réceptionner les copies, etc.)
• Participer à l’organisation des épreuves orales d’admission : logistique, planning, affichage, etc.
• Remettre et envoyer les relevés de notes aux candidats
► Admission Sur Dossier Des Étudiants
• Renseigner les candidats à l’admission sur dossier
• Suivre l’enregistrement des candidatures sur dossier dans l’application CADENS et vérification des dossiers
Activités associées
• Accueillir et renseigner les étudiants
• Mettre à jour le site institutionnel
• Opérations d’archivage
Profil Recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaître
• les textes réglementaires relatifs à l’organisation et au déroulement des concours administratifs
• les règles fondamentales de l’organisation des concours ENS
• les principes de sécurité liés à l’organisation d’un concours
Maîtriser
• les logiciels de bureautique et financier propre à l’école
• l’application informatique de gestion des concours et l’application web pour l’admission sur dossier
• la messagerie électronique
Savoirs faire opérationnels
• Mettre en œuvre les méthodes d’interprétation d’une réglementation
• Etre organisé et méthodique
• Être autonome dans son travail
• Aimer travailler en équipe
Savoir Etre
• Accueillir, écouter, renseigner, proposer
• Faire preuve de discrétion
• Respecter la confidentialité
• Réagir promptement (dans certaines situations)
• Gérer le stress Show more details...
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Environnement Et Contexte De Travail
Description du service
Composition : 6 agents + 1 chargé de mission pour la direction des concours scientifiques
Relation hiérarchique
Rattaché à la responsable du service.
Relations fonctionnelles
► Internes
• Les membres des jurys de la BEL et du concours littéraire d’entrée
• Les responsables des formations et les directeurs de département
• Le service des études et de la scolarité, la direction comptable, la direction des ressources humaines, ENSmédia, le service logistique, la direction... de la communication
• Les élèves et étudiants
► Externes
• Les membres des jurys de la BEL et du concours littéraire d’entrée
• les lycées centres d'écrit du concours d'entrée
• Les fournisseurs
• les partenaires de la BEL
Le Poste
ACTIVITES :
Activités principales
► Concours Littéraire
• Contrôler et enregistrer les dossiers d’inscription, répondre aux mails et appels des candidats, effectuer des relances et les suivre
• Participer à la constitution des dossiers pour le recrutement et la rémunération des membres du jury et des vacataires, effectuer les relances
• Participer à l’organisation des épreuves d’admissibilité : transmission des consignes et du matériel aux centres d’écrit, circuit de réception des copies, etc.
• Gérer les copies : préparer l’anonymat, participer à l’anonymisation des copies (scanner, réceptionner les copies, etc.)
• Participer à l’organisation des épreuves orales d’admission : logistique, planning, affichage, etc.
• Remettre et envoyer les relevés de notes aux candidats
► Admission Sur Dossier Des Étudiants
• Renseigner les candidats à l’admission sur dossier
• Suivre l’enregistrement des candidatures sur dossier dans l’application CADENS et vérification des dossiers
Activités associées
• Accueillir et renseigner les étudiants
• Mettre à jour le site institutionnel
• Opérations d’archivage
Profil Recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaître
• les textes réglementaires relatifs à l’organisation et au déroulement des concours administratifs
• les règles fondamentales de l’organisation des concours ENS
• les principes de sécurité liés à l’organisation d’un concours
Maîtriser
• les logiciels de bureautique et financier propre à l’école
• l’application informatique de gestion des concours et l’application web pour l’admission sur dossier
• la messagerie électronique
Savoirs faire opérationnels
• Mettre en œuvre les méthodes d’interprétation d’une réglementation
• Etre organisé et méthodique
• Être autonome dans son travail
• Aimer travailler en équipe
Savoir Etre
• Accueillir, écouter, renseigner, proposer
• Faire preuve de discrétion
• Respecter la confidentialité
• Réagir promptement (dans certaines situations)
• Gérer le stress Show more details...
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