Jyväskylä University
University in Jyväskylä, Finland

Jyu.fi is the official website of the University of Jyväskylä, a leading Finnish university located in central Finland. The website provides comprehensive information about the university's faculties, study programs, research activities, events, and services. Visitors can easily navigate through the site's user-friendly interface to learn more about the university's teaching philosophy, research areas, and international collaborations. Jyu.fi serves as a valuable resource for prospective students, current students, academic staff, researchers, and partners around the world who are interested in discovering the latest developments in various fields of study and academic disciplines.

  • Encrypted
    Site is Encrypted

  • Country
    Hosted in Finland

  • Latitude\Longitude
    60.1717 / 24.9349    Google Map

  • Traffic rank
    #10,647 Site Rank

  • Site Owner information
    Whois info

  • Address
    Seminaarinkatu 15, 40014 Jyväskylän yliopisto, Finland

  • Phone
    +358 14 2601211

  • Campus
    Urban

  • Total_enrollment
    15,113 (2011)

  • Subsidiary

  • Founded
    1863

  • Colors
    Blue, Red

Traffic rank
#10,647
Site age
Location
Finland
Popular Questions for Jyväskylä University
Newest job postings for Jyväskylä University
via Academic Positions posted_at: 5 days agoschedule_type: Full-time
The Faculty of Humanities and Social Sciences, Department of Music, Art and Culture studies is currently seeking to recruit a candidate to the position of 1-3 DOCTORAL RESEARCHERS From August 1, 20... The Faculty of Humanities and Social Sciences, Department of Music, Art and Culture studies is currently seeking to recruit a candidate to the position of
1-3 DOCTORAL RESEARCHERS
From August 1, 20...
Show more details...
via Jobly.fi posted_at: 3 days agoschedule_type: Full-time
Haemme TIEDONHALLINNAN ASSISTENTTIA vakinaiseen työsuhteeseen 2.5.2023 alkaen (tai sopimuksen mukaan). Työyhteisösi yliopistopalveluissa on vastuualueella, jossa valmistellaan laajasti yliopiston laki-, sopimus- ja tietosuoja-asioita sekä ylläpidetään ja kehitetään asiakirja- ja arkistotoimintaa. Yliopiston toimintaympäristössä tiedonhallinnan kokonaisuus on erittäin laaja ja moninainen. Tehtävät ja edellytykset Tiedonhallinnan Haemme

TIEDONHALLINNAN ASSISTENTTIA

vakinaiseen työsuhteeseen 2.5.2023 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Työyhteisösi yliopistopalveluissa on vastuualueella, jossa valmistellaan laajasti yliopiston laki-, sopimus- ja tietosuoja-asioita sekä ylläpidetään ja kehitetään asiakirja- ja arkistotoimintaa. Yliopiston toimintaympäristössä tiedonhallinnan kokonaisuus on erittäin laaja ja moninainen.

Tehtävät ja edellytykset

Tiedonhallinnan assistentin työnkuvaasi kuuluvat asianhallinnan päivittäiset tehtävät, kirjaamon toimintaan liittyvät tehtävät sekä asianhallinnan suunnittelu- ja kehittämistehtäviä.

Työ sisältää muun muassa asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä asianhallintajärjestelmään tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti sekä sähköisen arkistojärjestelmän ja käyttöönotettavan sopimushallintajärjestelmän käyttö- ja neuvontatehtäviä. Yliopiston henkilökunta käyttää oman sähköisen allekirjoitusjärjestelmän lisäksi laajasti eri rahoittajien ja sopimuskumppaneiden käyttämiä sähköisiä... järjestelmiä, joiden käyttöä tiedonhallinnan assistentti koordinoi ja opastaa. Yliopiston käytössä olevien DVV:n toimikorttien ja niihin liittyvien varmenteiden käytön koordinaatio lukeutuu myös osaltaan työtehtäviin

Lisäksi työhön sisältyy laajojen asiakirjaselvitysten ja tietopyyntöjen kokoamista ja käsittelyä. Asiakirjahallinnon suunnitteluun sisältyvät myös yliopiston tiedonohjaussuunnitelman ylläpitoon liittyvät tehtävät.

Edellytämme sinulta tehtävään soveltuvaa koulutusta. Tehtävässä luetaan eduksi aiempi kokemus asianhallinnan tehtävissä toimimisesta ja alan tietojärjestelmistä. Lisäksi toimintaa ohjaavan lainsäädännön ja sääntöjen tunteminen ovat hakijalle eduksi.

Tiedonhallinnan assistentin tehtävässä tarvitaan itsenäistä, aktiivista ja aikaansaavaa työotetta sekä paineensietokykyä nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Lisäksi tehtävä edellyttää asiakaspalveluhenkisyyttä, erinomaisia tietoteknisiä valmiuksia, tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen tuntemista, valmiutta perehtyä yliopiston toimintaprosesseihin sekä sujuvaa suomen ja hyvää englannin kielen taitoa.

Why JYU?

Toimintakulttuuriimme kuuluu, että ajattelemme tuoreesti ja rohkaisemme kokeilemaan. Vaalimme vuorovaikutusta ja luottamusta.

Pääset osaksi innostavaa ja kehittämishaluista työyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Monipuolinen henkilöstökoulutuksemme tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkuvaan oman osaamisen kehittämiseen. Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla sinulle hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut. Voit käyttää työajastasi kaksi tuntia viikossa liikunnan harrastamiseen. Liukuva työaika ja etätyömahdollisuudet tukevat työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa.

Lisätietoja tehtävästä antavat asianhallintavastaava Jani Hartonen, p. 040-8053474, jani.m.hartonen@jyu.fi ja asiantuntija Virpi Mäkinen, p. 050-4795045, virpi.k.makinen@jyu.fi

Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun henkilöstön vaativuustasolle MV 06-07 valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanlisää.

Tehtävään ensimmäistä kertaa valittaessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi

Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee liittää:

1) Ansioluettelo (cv)

2) Motivaatiokirje

Hakemus tulee jättää viimeistään 12.4.2023 sähköisellä hakulomakkeella.

Tutustu meihin www.jyu.fi

Jyväskylän yliopiston 2500 asiantuntijan ja 14 500 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Tavoitteenamme on hyvinvoiva ja osaava ihminen. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Vaalimme tutkimuksen ja koulutuksen tasapainoa sekä ajattelun avoimuutta. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.

WWW-osoite: https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tyopaikat
Yhteystiedot: -
Työpaikan osoite: PL 35, 40014 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO
Palkkaus: ks. hakuilmoitus
Työ alkaa: 2.5.2023 tai sopimuksen mukaan
Työaika: kokoaikatyö
Työn kesto: yli 12 kuukautta
Haku päättyy: 12.04.2023
Ilmoitus jätetty: 29.03.2023
TE-palvelujen ilmoitusnumero: 11909890

Lähde: TE-palvelujen asiakastietojärjestelmä

Show more details...
via Jobly posted_at: 3 days agoschedule_type: Full-time
Haemme henkilöstöpalveluiden assistenttitiimiin ASSISTENTTIA vakituiseen työsuhteeseen 2.5.2023 alkaen (tai sopimuksen mukaan) matemaattis-luonnontieteelliseen tiedekuntaan Haemme tiimiimme käytännönläheistä ja ammattitaitoista kollegaa vastaamaan pääasiallisesti kemian laitoksen assistentin tehtävistä. Tehtäväkokonaisuuteen sisältyy myös Nanotiedekeskuksen assistentin tehtäviä. Tehtävässäsi tulet tekemään tiivistä yhteistyötä Haemme henkilöstöpalveluiden assistenttitiimiin

ASSISTENTTIA vakituiseen työsuhteeseen 2.5.2023 alkaen (tai sopimuksen mukaan) matemaattis-luonnontieteelliseen tiedekuntaan

Haemme tiimiimme käytännönläheistä ja ammattitaitoista kollegaa vastaamaan pääasiallisesti kemian laitoksen assistentin tehtävistä. Tehtäväkokonaisuuteen sisältyy myös Nanotiedekeskuksen assistentin tehtäviä.

Tehtävässäsi tulet tekemään tiivistä yhteistyötä asiakasyksiköiden johdon ja lähijohtajien kanssa. Olet keskeisessä roolissa varmistamassa työyhteisön arjen sujuvuutta sekä kehittämässä uusia, entistäkin parempia toimintatapoja. Tehtävässäsi tulet vastaamaan myös päivittäisten rutiinitehtävien hoitamisesta. Sinulta onnistuvat niin erilaisten sopimusasioiden hoitaminen, kokous- ja tapahtumajärjestelyt kuin yhteydenpito eri sidosryhmiin. Tehtävässäsi vastaat myös työyhteisön jäsenten sisääntulo- ja lähtöprosessiin liittyvistä tehtävistä ja tilauksista.

Tehtävässä menestymisessä olennaista on kyky vastata... päivittäisten tehtävien sujuvuudesta ja koordinoinnista sekä erilaisiin tehtäviin aktiivisesti ja jämäkästi tarttumisesta. Pystyt ratkaisemaan ongelmia ja tekemään päätöksiä myös paineen alla. Olet erittäin yhteistyökykyinen, joustava ja sinulta onnistuu niin itsenäinen kuin erilaisissa tiimeissä työskenteleminen. Asiakaspalveluhenkisyys ja vuorovaikutustaidot ovat avainasemassa eri sidosryhmien välisen yhteydenpidon ja päivittäisten tehtävien hoitamisessa. Assistenttina tulet työskentelemään erittäin kansainvälisessä toimintaympäristössä, joka edellyttää sujuvaa kommunikointia ja asiakaspalvelutilanteiden hoitamista englanniksi.

Edellytämme sinulta:

- Tehtävään soveltuvaa koulutusta, esimerkiksi tradenomin tai muuta soveltuvaa tutkintoa

- Kokemusta assistentin työstä

- Hyviä organisointi- ja ajanhallintataitoja sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn

- Sujuvaa suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista osaamista

- Hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja

- Hyvää tietoteknistä osaamista ja innostusta omaksua erilaisia tietojärjestelmiä

- Hyviä tiimityö- ja yhteistyötaitoja

- Tuntemus korkeakoulutoiminnasta katsotaan eduksi

Tarjoamme sinulle:

- Vastuulliset ja monipuoliset työtehtävät kansainvälisessä toimintaympäristössämme

- Innostavan ja lämminhenkisen työyhteisön sekä kannustavan ja ammattitaitoisen assistenttitiimin tuen

- Monipuolisen henkilöstökoulutuksemme, joka tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkuvaan oman osaamisen kehittämiseen

- Hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut. Voit käyttää työajastasi kaksi tuntia viikossa liikunnan harrastamiseen. Liukuva työaika tukee työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa.

- Mahdollisuuden hyödyntää osaamistasi monipuolisesti, haastaa itseäsi ja päästä kehittämään ja uudistamaan toimintaamme

Tehtävään ensimmäistä kertaa valittaessa käytetään kuuden kuukauden koeaikaa.

Palkkaus perustuu tehtävän vaativuuteen (MV06) ja henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti.

Lisätietoja tehtävästä antaa tiiminvetäjä Hanna Eerola, hanna.m.eerola@jyu.fi, puh. 040 805 5061 tiistaisin klo 9-10 ja torstaisin klo 10-11.

Liitä sähköiseen hakemukseen:

1) Ansioluettelo (CV)

2) Motivaatiokirje

3) RecRight -videokysymykset. Klikkaa tätä linkkiä ja vastaa kysymyksiin RecRight -järjestelmässä.

HUOM! KOHDAT 1-2 TÄYDENNETÄÄN SAIMA-JÄRJESTELMÄSSÄ, KOHTA 3 RECRIGHT-JÄRJESTELMÄSSÄ.

Jätä hakemus viimeistään 12.4.2023 sähköisellä hakemuslomakkeella. Haastattelut tehtävään pidetään viikolla 16.

Tutustu meihin lisää www.jyu.fi

Jyväskylän yliopiston 2 600 asiantuntijan ja 14 500 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Tavoitteenamme on hyvinvoiva ja osaava ihminen. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Vaalimme tutkimuksen ja koulutuksen tasapainoa sekä ajattelun avoimuutta. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.

WWW-osoite: https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tyopaikat
Yhteystiedot: -
Työpaikan osoite: PL 35, 40014 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO
Palkkaus: Ks. hakuilmoitus
Työaika: kokoaikatyö
Työn kesto: yli 12 kuukautta
Haku päättyy: 12.04.2023
Ilmoitus jätetty: 29.03.2023
TE-palvelujen ilmoitusnumero: 11908687

Lähde: TE-palvelujen asiakastietojärjestelmä

Show more details...